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Projet documenté · Déployé

Un Sacré Évènement — Peugeot

Créer un rassemblement Peugeot populaire, convivial et fédérateur autour de la passion automobile.

ÉvénementielBrand ExperienceActivation localeCommunautéAcquisition social mediaExpérience client
DATE · Dimanche 26 mai 2024LIEU · Domaine de Forest-Hill — Montalet-le-Bois
Un Sacré Évènement — Peugeot
01En bref

Le projet en un coup d'œil

Contexte

Rassemblement Peugeot organisé par le Groupe Vauban autour des véhicules anciens, de collection et sportifs : un rendez-vous communautaire et accessible, pensé pour fédérer les passionnés de la marque et valoriser l'ancrage local des concessions Peugeot Vauban.

Objectif

Fédérer une communauté de passionnés Peugeot

Rôle

Responsable Communication Groupe / Marketing — Groupe Vauban : contribution à la conception du concept, identité visuelle de l'événement, déploiement de la communication amont, campagne social media sponsorisée, suivi des inscriptions, organisation terrain, analyse des performances et formalisation du bilan.

Preuve

Capacité à concevoir et activer un événement communautaire autour d'une marque forte.

·Résultats mesurés

Chiffres clés.

224

Véhicules inscrits

≈ 500

Visiteurs sur la journée

95 325

Impressions sponsorisées (100 € budget)

4,52/5

Organisation générale

02Contexte

Le point de départ

Rassemblement Peugeot organisé par le Groupe Vauban autour des véhicules anciens, de collection et sportifs : un rendez-vous communautaire et accessible, pensé pour fédérer les passionnés de la marque et valoriser l'ancrage local des concessions Peugeot Vauban.

03Défi

Ce qu'il fallait résoudre

Créer un événement Peugeot capable de fédérer une communauté de passionnés, attirer des véhicules anciens, de collection et sportifs, générer du trafic physique, renforcer l'attachement à la marque Peugeot, valoriser le Groupe Vauban comme acteur local de référence, créer une expérience conviviale et collecter des retours pour structurer de futures éditions.

01Fédérer une communauté de passionnés Peugeot
02Attirer des véhicules anciens, de collection et sportifs
03Générer du trafic physique et renforcer l'attachement à la marque
04Valoriser le Groupe Vauban comme acteur local de référence
05Créer une expérience conviviale et mémorable
06Collecter des retours pour structurer les éditions suivantes
04Concept

L'idée directrice

« Un Sacré Évènement »

Une promesse forte, accessible et mémorisable. Un rendez-vous Peugeot pensé comme une célébration de la passion : véhicules anciens, sportives, collection, ambiance vintage et esprit communautaire — un événement de marque populaire, pas un salon premium.

  • Passion Peugeot — ancien, collection, sportif
  • Communauté locale & entrée libre et gratuite
  • Ambiance vintage, conviviale et familiale
  • Animations, concours, restauration, exposition
05Rôle

Ma contribution exacte

Responsable Communication Groupe / Marketing — Groupe Vauban : contribution à la conception du concept, identité visuelle de l'événement, déploiement de la communication amont, campagne social media sponsorisée, suivi des inscriptions, organisation terrain, analyse des performances et formalisation du bilan.

06Dispositif

La solution mise en œuvre

  1. 01Conception du concept événementiel et de l'identité « Un Sacré Évènement »
  2. 02Création de l'affiche et des visuels de promotion
  3. 03Campagne Facebook sponsorisée + publication organique Peugeot Vauban
  4. 04Mécanique d'inscription véhicules via QR code et suivi des participants
  5. 05Préparation du dispositif d'accueil, pointage et placement véhicules
  6. 06Coordination des animations terrain (exposition, concours, radiocommandées)
  7. 07Recueil satisfaction et bilan post-événement avec recommandations
·Vidéo

Captation de l'événement

07Livrables

Ce qui a été produit

·Affiche événementielle
·Visuels de promotion social media
·Campagne Facebook sponsorisée
·Publication organique Peugeot Vauban
·Supports d'inscription via QR code
·Communication entrée libre & gratuite
·Mise en avant du programme (animations, concours, restauration, exposition)
·Suivi des inscriptions véhicules
·Dispositif d'accueil, pointage et placement véhicules
·Coordination des animations terrain
·Analyse post-événement
·Rapport & recommandations
08Preuves

Ce que le projet démontre concrètement

  • 224 véhicules inscrits, environ 150 véhicules exposés
  • 400 à 500 visiteurs sur la journée
  • Campagne Facebook : 95 325 impressions sponsorisées pour 100 € de budget
  • 4 908 clics, 2 468 interactions, 273 réactions, 119 partages sponsorisés
  • Publication organique : 6 010 impressions, 377 interactions, 56 commentaires, 93 partages
  • Note moyenne organisation générale : 4,52 / 5
  • 97,4 % des participants souhaitent recevoir des informations sur les futurs événements

Points forts

  • Forte affluence sur la journée
  • Ambiance conviviale et festive
  • Bonne gestion des inscriptions, du pointage et du placement véhicules
  • Retours très positifs des participants
  • Souhait exprimé d'une deuxième édition
  • Animation ludique avec circuit de voitures radiocommandées
  • Forte efficacité de la communication social media avec budget limité

Apprentissages

  • ·Un événement communautaire ne se résume pas à faire venir du monde : il doit créer une ambiance et faciliter les parcours.
  • ·Renforcer la signalisation autour et à l'intérieur du domaine.
  • ·Mieux répartir les espaces véhicules : anciennes, sportives, 205, etc.
  • ·Améliorer la restauration : choix, qualité, gestion de l'attente.
  • ·Rendre les animations plus visibles et mieux communiquer sur le concours.
  • ·Structurer davantage les missions staff et mettre en place des binômes pour répartir les tâches.

Pilotage & reporting

  • ·Budget total : 8 206,11 € HT, soit 1 641,22 € HT par point de vente Peugeot Vauban.
  • ·Campagne Facebook sponsorisée pilotée sur 100 € de budget — 95 325 impressions, 4 908 clics, 2 468 interactions.
  • ·Suivi des inscriptions véhicules, pointage et placement sur site.
  • ·Bilan post-événement : satisfaction, recommandations et 97,4 % des participants en attente d'informations sur les futurs événements.
09Profil

Ce que ce projet dit de mon profil

Capacité à concevoir et activer un événement communautaire autour d'une marque forte. « Un Sacré Évènement » a fédéré une communauté de passionnés Peugeot, généré une forte visibilité social media avec un budget limité, organisé un rassemblement terrain à grande échelle et transformé les retours participants en recommandations concrètes — au croisement de la communication, de l'événementiel, de l'expérience client, de l'organisation terrain et de la fidélisation.

Vision

Créer un rassemblement Peugeot populaire, convivial et fédérateur autour de la passion automobile.

Exécution

Responsable Communication Groupe / Marketing — Groupe Vauban : contribution à la conception du concept, identité visuelle de l'événement, déploiement de la communication amont, campagne social media sponsorisée, suivi des inscriptions, organisation terrain, analyse des performances et formalisation du bilan.

Preuve

Affiche événementielle · Visuels de promotion social media · Campagne Facebook sponsorisée

ÉvénementielBrand ExperienceCommunication social mediaAcquisition localeCommunautéExpérience clientOrganisation terrainReportingAmélioration continueFidélisation
10Galerie

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